Bản sao giấy khai sinh công chứng được không

Bản sao giấy khai sinh công chứng được không, thủ tục công chứng bản sao giấy khai sinh như thế nào, tại sao một số UBND phường, xã thường từ chối sao y chứng thực bản sao giấy khai sinh

 

Nhiều người dân khi liên hệ UBND xã, phường để sao y chứng thực (hay còn gọi là photo công chứng) bản sao giấy khai sinh (bản sao giấy khai sinh từ sổ gốc)  nhưng bị từ chối vì lý do. Bản sao giấy khai sinh đã là bản sao rồi nên không được sao y chứng thực. tuy nhiên việc xác định như vậy là không đúng và việc từ chối như vậy là hoàn toàn không đúng.

Thực tế Bản sao từ giấy khai sinh (bản sao giấy khai sinh từ sổ gốc) vẫn có thể sao y chứng thực bình thường 

Dưới đây Luật sư số 1 sẽ giải thích cụ thể khái niệm và lý do vì sao.

1. Trước tiên cần hiểu rõ khái niệm giấy khai sinh là gì, có mấy loại giấy khai sinh:

Giấy khai sinh là văn bản do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân khi được đăng ký khai sinh

khi người dân liên hệ UBND để được cấp giấy khai sinh thường được cấp Giấy khai sinh (bản chính) và có thể được cấp luôn giấy khai sinh (bản sao) 

- Giấy khai sinh (bản chính): là bản được cấp từ sổ gốc được lưu tại bộ phận tư pháp hộ tịch. cấp cho người dân lưu giữ

- Giấy khai sinh (bản sao): là bản cũng được cấp từ sổ gốc được lưu tại bộ phận tư pháp hộ tịch. được cấp khi người dân bị mất giấy khai sinh (bản chính) hoặc khi người dân yêu cầu.

Thực tế hai loại này đếu có thông tin đầy đủ trích từ sổ gốc và có đóng dấu của UBND xã. 

2. Sao y chứng thực (hay còn gọi là photo công chứng) Bản sao giấy khai sinh được không

Khoản 2 Điều 2 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP quy định “Chứng thực bản sao từ bản chính” là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định tại Nghị định này căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao là đúng với bản chính

Cũng tại Khoản 5, Điều 2 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP khái niệm “Bản chính” là những giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp lần đầu, cấp lại, cấp khi đăng ký lại; những giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập có xác nhận và đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.

Như vậy. Bản sao giấy khai sinh trong trường hợp này được cấp từ sổ gốc và có xác nhận đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền là UBND cấp xã nên bản sao giấy khai sinh vẫn có thể được "sao y chứng thực" hay còn gọi là photo công chứng bình thường. 

Việc từ chối chứng thực bản sao từ bản chính đối với bản sao giấy khai sinh ở đây là hành vi sai trái. do không am hiểu pháp luật

3. Lưu ý cần phân biệt giữa Bản sao giấy khai sinh và bản sao y chứng thực giấy khai sinh:

- Bản sao giấy khai sinh như trên đã giải thích là bản được cấp từ dữ liệu hộ tịch của UBND cấp xã và đóng dấu xác nhận của UBND cấp xã. Bạn có thể photo thành nhiều bản và yêu cầu UBND xã hoặc văn phòng công chứng sao y chứng thực

- Bản sao y chứng thực giấy khai sinh: tức là bản photo sau đó được sao y chứng thực của cơ quan nhà nước hoặc văn phòng công chứng có thẩm quyền chứng thực bản sao đúng với bản chính (như hình dưới) bạn không thể photo và yêu cầu sao y chứng thực được nữa vì đó là bản sao y chứng thực rồi 

Trên đây là giải thích của Luật sư số 1 liên quan đến câu hỏi, Bản sao giấy khai sinh công chứng được không.

Văn phòng Luật sư số 1 chúng tôi chuyên dịch vụ

• • Luật sư hình sự
  • Luật sư dân sự
  • Luật sư hợp đồng
  • Luật sư hôn nhân và gia đình
  • Dịch vụ pháp lý doanh nghiệp trọn gói
  • Luật sư đất đai
  • Luật sư thừa kế
  • Luật sư hành chính

Mọi chi tiết liên hệ Văn phòng Luật sư số 1 

- Tại khu vực Miền Bắc và Miền Trung : Hotline 091.234.1585 (Ls Nguyễn Quang Hảo)

Địa chỉ văn phòng: 44B Đường Ngư Hải, Phường Lê Mao, Tp. Vinh Nghệ An

- Tại khu vực Miền Nam: Hotline 0936.303.848 (Ls Nguyễn Ngọc Hùng)

Địa chỉ văn phòng: 10 Lê Bình, Phường 4, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh