Hồ sơ vụ án dân sự là căn cứ pháp lý quan trọng nhất để Tòa án giải quyết tranh chấp khách quan, đúng quy định. Nhưng không phải ai cũng nắm rõ hồ sơ vụ án dân sự gồm những gì, được lập như thế nào, ai có quyền tiếp cận và sử dụng hồ sơ ra sao?

Hồ sơ vụ án dân sự là căn cứ pháp lý quan trọng nhất để Tòa án giải quyết tranh chấp khách quan, đúng quy định. Nhưng không phải ai cũng nắm rõ hồ sơ vụ án dân sự gồm những gì, được lập như thế nào, ai có quyền tiếp cận và sử dụng hồ sơ ra sao.

Bài viết này sẽ giải thích đầy đủ, chi tiết và dễ hiểu theo Bộ luật Tố tụng dân sự 2015, đồng thời chia sẻ kinh nghiệm thực tiễn từ Văn phòng Luật sư Số 1 để giúp bạn chuẩn bị hồ sơ tốt nhất và bảo vệ tối đa quyền lợi của mình.

---

🌟Hồ sơ vụ án dân sự là gì? Vai trò của hồ sơ vụ án.

Hồ sơ vụ án dân sự là tập hợp toàn bộ giấy tờ, tài liệu, chứng cứ do đương sự cung cấp, do Tòa án và Viện kiểm sát thu thập hoặc ban hành trong suốt quá trình giải quyết vụ án.

📌 Hồ sơ vụ án có vai trò:

• Là căn cứ quan trọng để Thẩm phán và Hội đồng xét xử đưa ra phán quyết đúng pháp luật.

• Ghi nhận khách quan diễn biến của vụ án.

• Là tài liệu phục vụ công tác lưu trữ, giám sát, thanh tra và làm cơ sở để xét xử phúc thẩm, giám đốc thẩm.

• Bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của các bên đương sự.

Căn cứ pháp lý: Điều 204 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015.

---

📑Căn cứ pháp lý lập hồ sơ vụ án dân sự.

Điều 204 BLTTDS 2015 quy định:

“Hồ sơ vụ án dân sự bao gồm đơn và toàn bộ tài liệu, chứng cứ của đương sự, người tham gia tố tụng khác; tài liệu, chứng cứ do Tòa án thu thập liên quan đến vụ án; văn bản tố tụng của Tòa án, Viện kiểm sát về việc giải quyết vụ án dân sự.”

Các yêu cầu về hồ sơ:

✅ Tất cả giấy tờ, tài liệu phải đánh số bút lục.
✅ Sắp xếp theo thứ tự thời gian: tài liệu trước để dưới, tài liệu sau để trên.
✅ Quản lý, lưu giữ, sử dụng hồ sơ đúng quy định pháp luật.

---

📝Hồ sơ vụ án dân sự gồm những gì?

Theo quy định, hồ sơ vụ án dân sự gồm 3 nhóm tài liệu chính, chi tiết như sau:

---

1️⃣ Đơn và toàn bộ tài liệu, chứng cứ của đương sự, người tham gia tố tụng khác.

Đây là nhóm tài liệu do đương sự, người tham gia tố tụng cung cấp để chứng minh yêu cầu hoặc bác bỏ yêu cầu của bên kia.

Bao gồm:

• Đơn khởi kiện đúng mẫu theo Điều 189 BLTTDS.

• Đơn phản tố (nếu có).

• Đơn yêu cầu độc lập.

• Giấy tờ chứng minh nhân thân: CMND/CCCD, hộ khẩu.

• Giấy tờ chứng minh quyền, nghĩa vụ bị xâm phạm:
  ✅ Hợp đồng mua bán, vay mượn.
  ✅ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản.
  ✅ Biên lai, hóa đơn, giấy nhận nợ, di chúc…

• Chứng cứ khác: ảnh, video, ghi âm, nhân chứng.

📌 Lưu ý: đương sự có nghĩa vụ cung cấp đầy đủ chứng cứ để bảo vệ quyền lợi của mình.

---

2️⃣ Tài liệu, chứng cứ do Tòa án thu thập.

Trong nhiều trường hợp, đương sự không cung cấp đầy đủ hoặc chứng cứ không rõ ràng, Tòa án sẽ chủ động thu thập để đảm bảo tính khách quan.

Bao gồm:

• Kết quả xác minh tại địa phương, cơ quan, tổ chức, cá nhân.

• Kết luận giám định (văn tự, chữ viết, chữ ký, ADN…).

• Biên bản định giá, thẩm định tại chỗ.

• Biên bản xem xét hiện trường, tài sản.

📌 Việc thu thập chứng cứ của Tòa án được thực hiện theo quyền hạn quy định tại Điều 97 BLTTDS.

---

3️⃣ Văn bản tố tụng của Tòa án, Viện kiểm sát về việc giải quyết vụ án.

Nhóm này bao gồm tất cả các văn bản tố tụng do Tòa án và Viện kiểm sát ban hành trong quá trình giải quyết.

Bao gồm:

• Thông báo thụ lý, thông báo nộp tạm ứng án phí.

• Quyết định tạm đình chỉ, đình chỉ, tiếp tục giải quyết.

• Quyết định đưa vụ án ra xét xử.

• Biên bản hòa giải, biên bản ghi lời khai.

• Bản án, quyết định của Tòa án.

• Ý kiến bằng văn bản của Viện kiểm sát tham gia tố tụng.

---

👨‍⚖️Nhiệm vụ, quyền hạn của Thẩm phán khi lập hồ sơ vụ án.

Căn cứ Điều 198 BLTTDS 2015, Thẩm phán được phân công giải quyết vụ án có quyền:

✅ Lập hồ sơ vụ án theo quy định tại Điều 204.
✅ Yêu cầu đương sự giao nộp tài liệu, chứng cứ.
✅ Xác minh, thu thập chứng cứ bổ sung.

📌 Điều này nhằm đảm bảo hồ sơ vụ án được đầy đủ, chính xác, khách quan.

---

⚖️Ai có quyền tiếp cận hồ sơ vụ án dân sự?

Căn cứ Điều 76 BLTTDS 2015, người bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của đương sự (luật sư hoặc đại diện hợp pháp) có quyền:

✅ Nghiên cứu hồ sơ vụ án.
✅ Ghi chép, sao chụp những tài liệu cần thiết trong hồ sơ.
✅ Thu thập, cung cấp thêm chứng cứ cho Tòa án.
✅ Tham gia hòa giải, phiên họp, phiên tòa hoặc gửi văn bản bảo vệ quyền lợi.

📌 Lưu ý: không được tiếp cận các tài liệu thuộc bí mật quốc gia, bảo vệ người tố giác theo khoản 2 Điều 109 BLTTDS.

---

🧭Lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ vụ án dân sự.

✅ Hồ sơ khởi kiện phải đầy đủ, rõ ràng, hợp pháp.
✅ Tài liệu kèm theo phải được sao y chứng thực.
✅ Luôn lưu giữ một bộ hồ sơ đầy đủ cho riêng mình.
✅ Chủ động bổ sung chứng cứ khi có thay đổi.
✅ Nếu không nắm rõ quy định, nên nhờ luật sư tư vấn.

---

🔷Văn phòng Luật sư Số 1 — Hỗ trợ lập hồ sơ vụ án dân sự chuyên nghiệp.

Việc lập hồ sơ vụ án dân sự tưởng dễ nhưng thực tế đòi hỏi hiểu biết pháp lý sâu rộng, tính cẩn thận và kinh nghiệm thực tiễn. Nhiều trường hợp hồ sơ bị trả lại vì thiếu sót, không đúng mẫu hoặc chứng cứ không hợp pháp.

👉 Để tránh rủi ro và tiết kiệm thời gian, bạn nên lựa chọn Văn phòng Luật sư Số 1 — đơn vị tư vấn pháp lý uy tín, đồng hành cùng hàng ngàn khách hàng trong các vụ án dân sự.

🌟 Dịch vụ của chúng tôi:

✅ Tư vấn, lập hồ sơ khởi kiện, phản tố, yêu cầu độc lập.
✅ Soạn thảo đơn, hợp pháp hóa chứng cứ.
✅ Đại diện tham gia tố tụng, bảo vệ quyền lợi hợp pháp.
✅ Hỗ trợ đàm phán, hòa giải hiệu quả.

📞 Liên hệ ngay với Văn phòng Luật sư Số 1 để được tư vấn miễn phí, tận tâm, chuyên nghiệp.

Hãy để Văn phòng Luật sư Số 1 đồng hành cùng bạn, để tranh chấp được giải quyết nhanh chóng, công bằng và đúng pháp luật.

• Chuyên môn sâu rộng: Đội ngũ luật sư tốt nghiệp từ các Học viện Luật danh tiếng, có nhiều kinh nghiệm tranh tụng và đàm phán.

• Thành tích nổi bật: Hơn 500 vụ việc dân sự được giải quyết thành công mỗi năm, tỉ lệ thắng kiện trên 95%.

• Quy trình minh bạch: Từ tư vấn sơ bộ, ký hợp đồng, báo giá đến giải quyết vụ việc, mọi bước đều rõ ràng và khách quan.

• Hỗ trợ đa dạng: Tư vấn online – offline 24/7; hỗ trợ khách hàng ở xa qua cổng thông tin điện tử và email.

• Bảo mật thông tin: Cam kết giữ kín toàn bộ dữ liệu, hồ sơ của khách hàng.

• Văn phòng Luật sư Số 1 tự hào là một trong những đơn vị hàng đầutrong lĩnh vực tư vấn và giải quyết các vấn đề liên quan đến luật dân sự. Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, chuyên môn cao và tâm huyết với nghề, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những giải pháp pháp lý hiệu quả và phù hợp nhất.

• Luật sư Nguyễn Quang Hảo- Trưởng Văn phòng - Kinh nghiệm 15 năm trong lĩnh vực dân sự, hợp đồng, đất đai, hôn nhân gia đình,hình sự

• Luật sư Đặng Thị Oanh (Nguyên Phó Chánh án Tòa án nhân dân tỉnh)

• Luật sư Nguyễn Thị Hường (Nguyên Chánh Tòa Kinh tế- Tòa án nhân dân tỉnh)

• Luật sư Trần Văn Thu (Nguyên Cục trưởng cục Thi hành án dân sự tỉnh)

• Luật gia Nguyễn Ngọc Hùng – Kinh nghiệm 10 năm trong lĩnh vực dân sự, doanh nghiệp, luật thuế,..

"Chúng tôi hiểu rằng mỗi vụ việc là một câu chuyện và nhiệm vụ của mình là bảo vệ quyền lợi của khách hàng bằng kiến thức, kinh nghiệm và tận tâm." – Văn phòng Luật sư Số 1.

Bảng Giá Tham Khảo

Danh Mục Pháp Lý Khác: Ngoài các dịch vụ về các vụ án dân sự văn phòng còn cung cấp dịch vụ cách toàn diện về đầy đủ các lĩnh vực pháp lý:

- Luật sư Đất Đai: 

+ Tư vấn và thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến đất đai: 

+ Tư vấn và thực hiện các giao dịch liên quan đến đất đai.

+ Tư vấn và tham gia giải quyết tranh chấp đất đai...

- Luật sư Hình sự: 

+Tư vấn pháp luật hình sự.

+ Soạn thảo các loại văn bản, đơn từ.

+ Tham gia tố tụng với tư cách là người bào chữa...

- Luật sư doanh nghiệp:

+ Tư vấn và thực hiện các thủ tục.

+ Tư vấn, tham gia giải quyết các tranh chấp trong nội bộ Doanh nghiệp và giữa các Doanh nghiệp với nhau.

+  Các dịch vụ pháp lý doanh nghiệp...

- Luật sư Hôn nhân và gia đình: 

+ Tư vấn các vấn đề trong lĩnh vực hôn nhân và gia đình: Đăng ký kết hôn, ly hôn, tài sản vợ chồng, quyền nuôi con và cấp dưỡng,..

+ Luật sư tham gia giải quyết vụ việc trong lĩnh vực hôn nhân và gia đình...

- Luật sư trong lĩnh vực lao động:

+ Tư vấn pháp luật về lao động.

+ Đại diện, tham gia thương lượng, đàm phán và bảo vệ cho người lao động hoặc người sử dụng lao động trong các tranh chấp liên quan.

+ Tư vấn và cử Luật sư tham gia giải quyết tranh chấp về lao động tại Doanh nghiệp, Tòa án và các Cơ quan nhà nước có thẩm quyền...

- Luật sư trong lĩnh vực thừa kế:

- Luật sư trong lĩnh vực hợp đồng:

+ Tư vấn, soạn thảo và rà soát các loại Hợp đồng.

+ Tư vấn, giải quyết, tham gia tố tụng các vụ án tranh chấp hợp đồng...

- Các danh mục pháp lý khác:
+ Thủ tục cấp phiếu lý lịch tư pháp.
+ Đăng ký tạm trú, thường trú.
+ Tách, nhập hộ khẩu...

+ Xin cấp thẻ tạm trú, thẻ thường trú cho người nước ngoài tại Việt Nam.

---

❓Câu hỏi thường gặp về hồ sơ vụ án dân sự.

1️⃣ Hồ sơ vụ án dân sự gồm những gì?

✅ Đơn và toàn bộ tài liệu, chứng cứ của đương sự, người tham gia tố tụng khác.
✅ Tài liệu, chứng cứ do Tòa án thu thập.
✅ Văn bản tố tụng của Tòa án, Viện kiểm sát.

2️⃣ Hồ sơ vụ án được sắp xếp như thế nào?

✅ Đánh số bút lục, xếp theo thời gian: tài liệu trước để dưới, sau để trên.

3️⃣ Luật sư có được sao chụp hồ sơ vụ án không?

✅ Có, nhưng trừ tài liệu thuộc bí mật quốc gia hoặc bảo vệ người tố giác.

4️⃣ Hồ sơ vụ án được lưu giữ trong bao lâu?

✅ Ít nhất 05 năm kể từ ngày bản án, quyết định có hiệu lực pháp luật.

---

🔔Kết luận.

Hồ sơ vụ án dân sự là cơ sở pháp lý quan trọng nhất để Tòa án giải quyết tranh chấp công bằng, minh bạch. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hợp pháp ngay từ đầu giúp bảo vệ tối đa quyền và lợi ích của bạn.

Nếu bạn chưa rõ cách lập hồ sơ hoặc muốn đảm bảo hồ sơ hoàn chỉnh, hợp lệ, Văn phòng Luật sư Số 1 sẽ đồng hành cùng bạn - chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ uy tín, chuyên nghiệp và hiệu quả.

Không để quyền lợi của bạn bị bỏ quên hay bị xâm phạm. Khi đối mặt với bất kỳ tranh chấp dân sự nào, việc thuê luật sư dân sự chuyên nghiệp tại Văn phòng Luật sư Số 1 sẽ giúp bạn an tâm, tiết kiệm thời gian và chi phí. Hãy để chúng tôi đồng hành, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của bạn ngay hôm nay!

Nếu như bạn không có đội ngũ Luật sư dân sự tham gia tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, chứng cứ, tham gia tranh tụng tại tòa thì điều tất yếu sẽ đến với bạn là quyền lợi về tài sản của bạn sẽ ảnh hưởng.

👉 Liên hệ ngay với tổng đài tư vấn miễn phí của Văn phòng Luật sư số 1 để được tư vấn.

👉 fan fage Facebook: Luật sư tư vấn miễn phí.

Đừng để những áp lực và lo lắng chi phối bạn; hãy để các chuyên gia pháp lý hỗ trợ bạn trong hành trình tìm kiếm công lý và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng bạn trên con đường bảo vệ công lý!  
Văn Phòng Luật Sư Số 1 – Uy tín - Chuyên nghiệp - Hiệu quả, vì quyền lợi của bạn!
Với bài viết này, khách hàng sẽ cảm nhận được sự chuyên nghiệp và uy tín của Văn Phòng Luật Sư Số 1, từ đó tin tưởng và lựa chọn dịch vụ của bạn.

LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI.
Văn phòng Luật sư số 1:
- Tại Khu vực miền Trung và miền Bắc:
Địa chỉ: Số 44B Đường Ngư Hải, Phường Lê Mao, Thành Phố Vinh, tỉnh Nghệ An (Hotline: 091.234.1585)
- Tại Khu vực miền Nam:
Địa chỉ: Số 28 Lê Bình, Phường 4, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh (Hotline: 0936.303.848)